Simplifique Documento de fluxo de trabalho

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Todas as organizações de sucesso estão visualizando o futuro para aumentar a eficiência e aumentar a produtividade. Essa é uma das razões por que tantas empresas implementam um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (DMS). Estes sistemas agilizam documentos impressos convencionais em fluxos de trabalho digitais.

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Para melhorar ainda mais os muitos benefícios de um sistema de gestão documental, a KYOCERA desenvolveu o DMConnect – uma aplicação de negócios robusto que transforma o seu MFP em uma rampa de acesso para documentos de encaminhamento para qualquer pasta em seu DMS, para armazenar, recuperar e compartilhar arquivos de forma rápida , fácil e segura. A informação digitalizada é processado com base em seus fluxos de trabalho personalizados. Além disso, DMConnect permite que você insira os dados do índice no painel de controle da KYOCERA MFP, melhorando o fluxo de trabalho global e assegurar informações precisas que está sendo anexado a seus dados do documento.

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DMConnect oferece captura de documentos flexível, com uma infra-estrutura altamente escalável, flexibilidade de configuração, e a facilidade de uso necessário, desde simples fluxos de trabalho aos mais complexos. O aplicativo oferece muitos recursos de produtividade, incluindo código de barras de roteamento para distribuir e armazenar documentos com rapidez e precisão. Uma vez que o processamento estiver concluído, os documentos e metadados anexados podem ser distribuídos para vários destinatários ao mesmo tempo, com base em seus fluxos de trabalho específicos. Aprimoramento de documentos também é oferecido através do reconhecimento do aplicativo óptico de caracteres (OCR), remoção de páginas em branco e recursos de edição de Contadores/Carimbos. E para aumentar a segurança, os administradores podem restringir grupos de usuários de acessar os documentos através da integração do Active Directory do DMConnect.